这11个Excel问题3秒就解决,别再傻傻的Ctrl+V了!太笨了-效率办公论坛-职场话题-巨量笔记

这11个Excel问题3秒就解决,别再傻傻的Ctrl+V了!太笨了

废话不多说,直接开搞,分享11个Excel小技巧,动图演示,让你一学就会,拿来即用

1.一键求和

选择对应的数据区域,按下Alt+=就能实现一键求和

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2.快速核对2列数据

首先我们需要选中这2列数据,然后按下快捷键:Ctrl+\
就会选中右侧这一列数据的差异值,随后为其填充一个颜色标注数据即可

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3.快速加密手机号码

只需要在旁边根据第一个手机号码设置一个数据模板:123****9221
然后按下快捷键Ctrl+E即可快速生成

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4.一键拆分数据

Ctrl+E也是可以用于数据拆分的,操作与加密手机号码是一样的
只需在旁边设置一个数据模板,然后按下Ctrl+E即可

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5.快速去除小数点

只需选择数据,然后按下快捷键:Ctrl+shift+1,就会将所有的小数点都删掉
在这里数据会进行四舍五入

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6.一键美化表格

只需点击下表格中的任何一个单元格
然后按下快捷键Ctrl+T就能实现一键隔行填色,美化表格

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7.快速录入时间与日期

录入日期快捷键:ctrl+;
录入时间快捷键:ctrl+shift+;

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8.快速删除与添加行列

增加行列快捷键:Ctrl+加号
删除行列快捷键:Ctrl+减号

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9.快速插入批注

点击需要添加批注的单元格,然后按下快捷键Shift+F2,就能快速添加批注了。

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10.添加图标集

通过图标集,我们可以快速地看出数据的大小与分布情况,一般都是通过条件格式来设置的。跟大家分享一种更加快捷的方法
只需选择数据,然后按下Ctrl+Q在右下角即可快速添加图标集

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11.快速选择指定数据

一般来说,这个操作都是通过鼠标来选择的,如果数据区域很大,操作起来非常的麻烦。其实利用快捷键也是可以选择对应的数据的。
首先需要点击一个单元格,然后按下ctrl+shift+方向键,就能快速地选择需要的数据

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以上就是今天分享的11个3秒就能搞定的Excel问题,你使用过几个呢?

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